Mitarbeiter-Onboarding-Videos mit Bildschirmaufnahme erstellen

Das Onboarding neuer Mitarbeiter gehört zu den wichtigsten – und zeitaufwändigsten – Aufgaben jedes Teams. Bildschirmaufnahmen revolutionieren diesen Prozess: Sie erstellen Schulungsvideos einmalig und teilen sie mit jedem neuen Mitarbeiter. Statt immer wieder dieselben Walkthroughs in Live-Calls zu wiederholen, kann sich Ihr Team auf Fragen und Beziehungsaufbau konzentrieren.

Warum Bildschirmaufnahme ideal für Onboarding ist

Traditionelles Onboarding basiert häufig auf:

• Shadowing-Sessions, die die Verfügbarkeit erfahrener Mitarbeiter erfordern
• Schriftlichen Unterlagen, die trocken und schwer nachvollziehbar sein können
• Live-Calls, die sich nicht erneut ansehen lassen

Bildschirmaufnahmen lösen alle drei Probleme. Sie erfassen die genauen Schritte auf dem Bildschirm, fügen Kommentare per Mikrofon hinzu und erstellen ein Video, das neue Mitarbeiter so oft wie nötig pausieren, zurückspulen und erneut ansehen können.

Vorteile von Video-Onboarding:

• Konsistenz: Jeder Mitarbeiter erhält dieselbe Information auf dieselbe Weise
• Zeitersparnis: Einmal aufnehmen, unbegrenzt mit neuen Mitarbeitern teilen
• Zugänglichkeit: Neue Mitarbeiter können in ihrem eigenen Tempo lernen
• Einfache Aktualisierung: Nur geänderte Abschnitte müssen neu aufgenommen werden

Planung Ihrer Onboarding-Videoserie

Die besten Onboarding-Programme bestehen aus einer Reihe kurzer, fokussierter Videos – nicht aus einer langen Aufnahme.

Empfohlene Videokategorien

1. Unternehmensüberblick – Kultur, Werte und Teamstruktur (3–5 Minuten)
2. Tool-Einrichtungsanleitungen – Konfiguration der für die Stelle benötigten Software (jeweils 2–4 Minuten)
3. Kernworkflows – Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alltägliche Prozesse (jeweils 5–10 Minuten)
4. Richtlinien und Compliance – HR-Richtlinien, Sicherheitspraktiken und Datenverwaltung (3–5 Minuten)
5. Stellenspezifische Aufgaben – Verantwortlichkeiten der jeweiligen Position (nach Bedarf)

Videos unter 10 Minuten zu halten verbessert die Informationsaufnahme und macht es einfach, einzelne Abschnitte zu aktualisieren, ohne alles neu aufnehmen zu müssen.

Vorbereitung für eine professionelle Aufnahme

Nehmen Sie sich vor dem Drücken des Aufnahme-Buttons ein paar Minuten Zeit, um Ihre Umgebung vorzubereiten.

Bildschirm aufräumen

• Schließen Sie Anwendungen und Browser-Tabs, die während der Aufnahme nicht benötigt werden
• Blenden Sie persönliche Dateien oder Lesezeichen in der Taskleiste und auf dem Desktop aus
• Verwenden Sie ein sauberes Browser-Profil oder den Inkognito-Modus für webbasierte Tools
• Stellen Sie Ihren Monitor auf eine Standardauflösung ein (1080p funktioniert für die meisten Tools gut)

Den richtigen Aufnahmemodus wählen

Recorded bietet drei Aufnahmemodi:

• Vollbild: Ideal für Walkthroughs, die zwischen mehreren Apps wechseln
• Fensteraufnahme: Perfekt für fokussierte Software-Tutorials
• Bereichsauswahl: Nützlich, wenn nur ein Teil des Bildschirms gezeigt werden soll

Für Onboarding-Videos hält Fensteraufnahme oder Bereichsauswahl die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf der relevanten Oberfläche – nicht auf allem anderen auf dem Bildschirm.

Audio konfigurieren

Sprachkommentare sind für Onboarding-Videos unverzichtbar. Einige Tipps:

• Verwenden Sie ein dediziertes Mikrofon statt des integrierten Laptop-Mikrofons
• Nehmen Sie in einem ruhigen Raum auf, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden
• Sprechen Sie langsam und deutlich – neue Mitarbeiter kennen möglicherweise die verwendeten Produktnamen oder Fachbegriffe noch nicht

Webcam hinzufügen (optional)

Ein Bild-im-Bild-Webcam-Overlay macht Onboarding-Videos persönlicher und wärmer. Es funktioniert besonders gut bei Unternehmenskultur- oder Teamvorstellungs-Segmenten. Halten Sie es klein und positionieren Sie es in einer Ecke, damit es den Inhalt nicht verdeckt.

Best Practices für die Aufnahme

Zoom-Effekte zur Aufmerksamkeitslenkung nutzen

Onboarding-Videos zeigen oft komplexe UIs mit vielen kleinen Schaltflächen. Nutzen Sie Recorded’s Zoom-Effekte, um:

• Vor dem Klicken auf eine Schaltfläche oder ein Menüelement hereinzuzoomen
• Nach Abschluss eines Schritts herauszuzoomen, um den Kontext wiederherzustellen
• Navigationspfade hervorzuheben, indem Sie durch eine Menüsequenz zoomen

So müssen Zuschauer nicht mehr angestrengt schauen, welche Option ausgewählt wurde.

Aktionen laut kommentieren

Neue Mitarbeiter müssen nicht nur sehen, was Sie tun – sie müssen verstehen, warum. Während der Aufnahme:

• Kündigen Sie jeden Schritt an, bevor Sie ihn ausführen („Jetzt klicke ich oben rechts auf Einstellungen”)
• Erklären Sie den Zweck jeder Aktion („Hier konfigurieren Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen”)
• Weisen Sie auf häufige Fehler hin („Viele Leute übersehen dieses Kontrollkästchen hier – stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist”)

Skript oder Gliederung vorbereiten

Sie müssen kein Skript wörtlich auswendig lernen, aber eine Gliederung stellt sicher, dass Sie jeden Schritt abdecken, ohne abzuschweifen. Eine Gliederung auf einem zweiten Monitor oder ausgedruckt neben sich hilft, den Fluss beizubehalten.

Vor Übergängen pausieren

Beim Wechsel zwischen Abschnitten oder Anwendungen pausieren Sie ein bis zwei Sekunden. Das gibt den Zuschauern Zeit, das Gesehene zu verarbeiten, und erleichtert das spätere Bearbeiten des Übergangs.

Onboarding-Videos bearbeiten

Nach der Aufnahme können einige Bearbeitungen aus einer Rohaufnahme ein professionelles Schulungsmaterial machen.

Stille am Anfang und Ende herausschneiden

Die meisten Aufnahmen haben am Anfang (vor dem Kommentarbeginn) und am Ende (nach dem Kommentarende, vor dem Stopp) einige Sekunden Stille. Verwenden Sie den Editor, um diese Abschnitte zu schneiden, damit das Video sauber beginnt und endet.

Fehler mit Teilen und Löschen entfernen

Wenn Sie während der Aufnahme einen Schritt falsch gemacht oder falsch geklickt haben, verwenden Sie den Teilen-Shortcut (C), um den Fehler auszuschneiden, und löschen Sie dann das Segment. Sie müssen das gesamte Video nicht wegen eines kleinen Fehlers neu aufnehmen.

Zoom-Punkte nachträglich hinzufügen

Wenn Sie vergessen haben, während der Aufnahme in einen wichtigen Bereich hineinzuzoomen, können Sie im Editor Zoom-Keyframes hinzufügen, um die Aufmerksamkeit zum richtigen Zeitpunkt auf den richtigen Teil des Bildschirms zu lenken.

Onboarding-Bibliothek teilen und pflegen

Nach Rolle oder Thema organisieren

Erstellen Sie für jede Rolle einen freigegebenen Ordner oder eine interne Wiki-Seite mit Links zur relevanten Videoserie. Neue Mitarbeiter sollten jedes Video finden können, ohne jemanden fragen zu müssen.

Videos regelmäßig aktualisieren

Software-Oberflächen ändern sich. Planen Sie, Ihre Onboarding-Videos zu überprüfen, wann immer Sie ein größeres Tool-Update vornehmen. Da jedes Video ein fokussiertes Thema behandelt, müssen Sie in der Regel nur ein oder zwei Clips neu aufnehmen, nicht die gesamte Serie.

Feedback einholen

Fragen Sie neue Mitarbeiter, welche Videos am hilfreichsten waren und welche verwirrend waren. Direktes Feedback hilft Ihnen, zukünftige Aufnahmen zu verbessern und zu priorisieren, welche Abschnitte aktualisiert werden müssen.

Checkliste für Ihr erstes Onboarding-Video

[ ] Thema identifizieren und kurze Gliederung schreiben
[ ] Bildschirm aufräumen und nicht benötigte Apps schließen
[ ] Aufnahmemodus einstellen (Fenster oder Bereich)
[ ] Mikrofon aktivieren; Audiopegel testen
[ ] 30-Sekunden-Testaufnahme zur Qualitätsprüfung machen
[ ] Vollständigen Walkthrough anhand der Gliederung aufnehmen
[ ] Anfang und Ende im Editor zuschneiden
[ ] Größere Fehler mit Teilen und Löschen entfernen
[ ] Zoom-Effekte bei wichtigen Aktionen hinzufügen
[ ] Exportieren und mit dem Team teilen

Fazit

Bildschirmaufnahmen sind eine der effektivsten Methoden, um Ihren Onboarding-Prozess zu skalieren. Sobald Sie eine Bibliothek fokussierter, gut kommentierter Videos aufgebaut haben, kommen neue Mitarbeiter schneller auf Touren und Ihr Team verbringt weniger Zeit mit sich wiederholenden Schulungsanrufen. Beginnen Sie mit einem zentralen Workflow, nehmen Sie ihn auf, und bauen Sie von dort aus weiter.

Viel Spaß beim Aufnehmen!