如何用螢幕錄製製作員工入職培訓影片

新進員工的入職培訓是任何團隊面臨的最重要、也最耗時的工作之一。螢幕錄製能夠徹底改變這一流程——你只需錄製一次培訓影片，就能與每位新員工共享。團隊不再需要重複進行現場演示，而是可以專注於解答問題、建立關係。

螢幕錄製為何最適合入職培訓

傳統入職培訓通常依賴：

• 需要資深員工配合的跟崗學習
• 枯燥難懂的書面文件
• 無法回放的線上直播

螢幕錄製解決了以上全部問題。你可以錄製螢幕上的精確操作步驟，透過麥克風加入解說，並製作出新員工隨時可以暫停、倒回重看的影片。

影片培訓的優勢：

• 一致性：每位員工都以相同方式獲取相同資訊
• 節省時間：錄製一次，與無限數量的新員工共享
• 靈活性：新員工可按自己的步調學習
• 易於更新：只需重新錄製有變動的部分

規劃入職影片系列

最優秀的入職培訓計畫是由一系列簡短、聚焦的影片組成，而非一個冗長的錄影。

推薦影片分類

1. 公司介紹 – 文化、價值觀與團隊架構（3~5分鐘）
2. 工具設定指南 – 職位所需各軟體的設定方法（每個2~4分鐘）
3. 核心工作流程 – 日常工作的逐步演示（每個5~10分鐘）
4. 政策與合規 – HR政策、安全規範與資料處理（3~5分鐘）
5. 職位專項任務 – 該職位特有的工作內容（依需求錄製）

將每個影片控制在10分鐘以內，有助於提高資訊留存率，同時便於單獨更新某個部分，無需重錄整個系列。

準備專業錄製環境

在點擊錄製之前，花幾分鐘做好環境準備。

整理螢幕

• 關閉錄製過程中不會用到的應用程式和瀏覽器分頁
• 在工作列和桌面上隱藏個人檔案或書籤
• 針對網頁型工具，使用乾淨的瀏覽器設定檔或無痕模式
• 將顯示器設定為標準解析度（1080p適合大多數工具）

選擇正確的擷取模式

Recorded提供三種擷取模式：

• 全螢幕：適合在多個應用程式之間切換的演示
• 視窗擷取：適合聚焦的軟體教學
• 區域選取：只需展示螢幕某一區域時使用

對於入職培訓影片，建議使用視窗擷取或區域選取，讓觀看者的注意力集中在相關介面上，而非螢幕上的其他內容。

設定音訊

語音解說對入職影片至關重要。以下幾點建議：

• 使用獨立麥克風，而非筆電內建麥克風
• 在安靜的環境中錄製，避免背景噪音
• 說話要緩慢清晰——新員工可能不熟悉你使用的產品名稱或專業術語

加入網路攝影機（選用）

子母畫面的網路攝影機疊加層可以讓入職影片更具溫度、更有親和力，尤其適合公司文化或團隊介紹環節。保持小尺寸並放置在角落，以免遮擋主要內容。

錄製最佳實踐

用縮放效果引導注意力

入職影片通常需要展示有許多小按鈕的複雜介面。善用Recorded的縮放效果：

• 點擊按鈕或選單項目之前放大
• 完成步驟後縮小以恢復整體視圖
• 透過逐步縮放突顯導覽路徑

這樣觀看者就不必費力辨認你選擇了哪個選項。

大聲說出每一步操作

新員工不僅需要知道你在做什麼，還需要理解為什麼這樣做。錄製時：

• 在執行每個步驟之前先預告（「現在我將點擊右上角的設定」）
• 解釋每個操作的目的（「在這裡設定通知偏好」）
• 提醒常見錯誤（「很多人會漏掉這個核取方塊——確保它已被勾選」）

準備腳本或大綱

不需要逐字背誦腳本，但有一份要點大綱能確保你涵蓋每個步驟，不會遺漏。將大綱顯示在第二塊顯示器上或列印出來放在旁邊，有助於保持流暢而不中斷錄製。

切換前短暫停頓

在切換章節或應用程式時，停頓一兩秒。這讓觀看者有時間消化剛才看到的內容，也使後續編輯切換部分更加方便。

編輯入職培訓影片

錄製完成後，經過簡單編輯，就能將原始錄影變成精緻的培訓素材。

剪裁開頭和結尾的靜默部分

大多數錄影在開頭（開始解說前）和結尾（說完後停止前）都有幾秒鐘的靜默。使用編輯器剪裁這些部分，讓影片有乾淨俐落的開始和結束。

用分割和刪除去除錯誤

如果錄製過程中操作失誤或點錯了，使用分割快捷鍵（C）在錯誤前後剪切，然後刪除該片段即可。不需要為了小錯誤而重新錄製整個影片。

事後新增縮放點

如果錄製時忘記對關鍵區域進行放大，可以在編輯器中新增縮放關鍵影格，在合適的時機將注意力引導到螢幕正確的位置。

分享與維護入職影片庫

按職位或主題整理

為每個職位建立共享資料夾或內部Wiki頁面，連結到相關的影片系列。新員工應該能夠在不詢問他人的情況下找到任何影片。

定期更新影片

軟體介面會發生變化。計畫在每次重大工具更新時重新審視入職影片。由於每個影片涵蓋一個聚焦的主題，通常只需重錄一兩個片段，而不是整個系列。

收集意見回饋

詢問新員工哪些影片最有幫助，哪些令人困惑。直接的意見回饋有助於改進未來的錄製，並優先確定哪些部分需要更新。

製作第一個入職影片的確認清單

[ ] 確定主題並寫出簡短大綱
[ ] 整理螢幕，關閉不必要的應用程式
[ ] 設定擷取模式（視窗或區域）
[ ] 啟用麥克風，測試音量
[ ] 錄製30秒測試影片確認品質
[ ] 參考大綱錄製完整演示
[ ] 在編輯器中剪裁開頭和結尾
[ ] 用分割和刪除去除主要錯誤
[ ] 在關鍵操作處新增縮放效果
[ ] 匯出並與團隊共享

總結

螢幕錄製是擴展入職流程最有效的方式之一。一旦建立了一套聚焦、解說清晰的影片庫，新員工就能更快上手，團隊也能減少重複培訓通話的時間。從一個核心工作流程開始錄製，然後逐步擴充。

祝錄製愉快！