整理你的錄製資料庫：命名、資料夾與快速找到影片

如果你經常錄製螢幕影片，資料庫很快就會塞滿。一個滿是 Recording 1、Recording 2、Recording (3) final 這類檔名的資料夾，會讓你在六個月後幾乎不可能找到需要的那一段。事先做一點整理，之後能為你省下大量時間。

從命名慣例開始

你能做的最大改善，就是在錄製完成的當下立刻重新命名。Recorded 的資料庫分頁讓你可以直接點擊錄製的標題進行即時重新命名，所以請把這個動作納入你的工作流程，而不是讓所有檔案都維持預設檔名。

一個簡單且一致的模式效果最好：

YYYY-MM-DD_project_topic_version

例如：

• 2026-08-01_onboarding_login-flow_v1
• 2026-08-01_sprint-demo_checkout-redesign
• 2026-08-01_bug-report_export-crash

以日期開頭能讓錄製檔案在任何檢視方式下都按時間順序排列，加入專案或主題名稱則讓檔案光靠檔名就能被搜尋到——不需要打開影片拖曳瀏覽，就能想起裡面的內容。

隨錄隨改名，不要拖到之後

在每週整理時批次重新命名很誘人，但到那時你通常已經忘記當初的情境。請在錄製完成後立刻重新命名，趁內容還記憶猶新：

1. 停止錄製
2. 開啟資料庫分頁
3. 點擊標題並輸入具描述性的名稱
4. 繼續進行下一項工作

這只需要幾秒鐘，卻能在你之後每次搜尋該檔案時獲得回報。

使用檔案系統建立更深層的結構

Recorded 的資料庫提供的是扁平、依時間排序的網格檢視——很適合快速瀏覽近期的錄製，但當你要管理數十個專案時，就無法取代資料夾。可以從錄製項目的選單中使用 在資料夾中開啟 選項，直接跳到磁碟上的檔案位置，再用作業系統原生的檔案管理員從那裡開始整理。

依專案或客戶建立簡單的資料夾結構效果很好：

Recordings/
├── Client-Acme/
│   ├── onboarding/
│   └── bug-reports/
├── Internal/
│   ├── sprint-demos/
│   └── training/
└── Personal/

Recorded 會將新的錄製檔案儲存到各平台的預設位置，因此了解該去哪裡找會很有幫助：

• macOS：~/Movies/Recorded/Recordings
• Windows：%USERPROFILE%\Videos\Recorded\Recordings

請定期將完成的錄製檔案移到你的專案結構中，而不是任由所有檔案都堆積在預設資料夾裡。

各平台專屬的整理工具

一旦錄製檔案存到磁碟上，兩種作業系統都提供了超越單純資料夾的額外整理工具。

macOS

• Finder 標籤：在 Finder 中對檔案按右鍵，指定像是「需要編輯」、「可以分享」或「已封存」這類的顏色標籤。標籤會顯示在側邊欄，讓你能即時跨資料夾篩選。
• 智慧型檔案夾：建立一個智慧型檔案夾，自動收集符合條件的檔案，例如「種類：影片、最近 7 天內加入」——不論最終被放到哪個子資料夾，都能方便地檢視你最近錄製的所有內容。

Windows

• 檔案總管搜尋：Windows 會為檔案與資料夾名稱建立索引，因此一致的命名慣例能讓 Recordings 資料夾在檔案總管的搜尋列中完全可被搜尋到。
• 釘選至快速存取：將你最常使用的專案資料夾釘選到快速存取，讓你不必在 Videos\Recorded 中逐層尋找，一鍵就能抵達。

積極封存舊檔案

舊的錄製檔案會不知不覺占用磁碟空間，也讓資料庫檢視變得雜亂。設定一個週期性提醒——每月一次的頻率效果不錯——來執行以下工作：

1. 刪除重複檔案與失敗的錄製：因為失誤而重新錄製的內容，通常都可以刪除。
2. 封存已完成的專案：將已完成專案的錄製檔案移到外接硬碟或雲端儲存資料夾，而不是繼續留在你的使用中資料庫裡。
3. 封存前先匯出：如果你之後可能還需要用到某段錄製，請在封存原始專案前先匯出一份最終的 MP4 版本，這樣之後就不必再重新打開編輯器。

匯出到已整理好的目的地

匯出時，請直接儲存到你已經在使用的專案資料夾，而不是接受預設的下載位置。在匯出步驟中就選好目的地，代表之後少了一個需要整理的檔案——它已經在該在的位置了。

快速整理檢查清單

• 停止錄製後立即重新命名，使用一致的命名模式
• 檔名以日期開頭（YYYY-MM-DD），以便自然依時間排序
• 使用 在資料夾中開啟，將完成的錄製移到專案資料夾
• 為仍需編輯的錄製加上標籤或標記（macOS 使用 Finder 標籤，Windows 使用 _needs-edit 後綴）
• 每月定期封存或刪除舊的錄製檔案
• 直接匯出到最終影片該存放的資料夾

結論

整理不需要很複雜——一套清楚的命名慣例，加上每週花幾分鐘維護資料夾，就足以讓即使是龐大的錄製資料庫也保持可搜尋。養成在錄製完成當下立刻重新命名並歸檔的習慣，你就再也不會找不到某段影片了。

祝你錄製愉快！