วิธีสร้างจดหมายข่าววิดีโอที่น่าสนใจด้วยการบันทึกหน้าจอ

อีเมลอัพเดทที่มีแค่ข้อความนั้นข้ามผ่านได้ง่าย จดหมายข่าววิดีโอ — การบันทึกหน้าจอสั้นๆ ที่มีข้อมูลครบถ้วนซึ่งฝังในการสื่อสารประจำของคุณ — เพิกเฉยได้ยากกว่ามาก มันรู้สึกเป็นส่วนตัว ถ่ายทอดน้ำเสียง และสามารถสาธิตไอเดียที่ย่อหน้าข้อความแสดงออกได้ยาก

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ก่อตั้งที่แบ่งปันอัพเดทผลิตภัณฑ์ หัวหน้าทีมที่ดำเนินการ sync รายสัปดาห์ หรือนักสร้างคอนเทนต์ที่แจ้งข่าวสารให้ผู้ชม การบันทึกหน้าจอจะเพิ่มมิติความเป็นมนุษย์ให้กับอีเมลของคุณที่ข้อความธรรมดาไม่สามารถทำได้

เหตุใดจดหมายข่าววิดีโอจึงได้ผล

ก่อนที่จะพูดถึงวิธีการ คุ้มค่าที่จะเข้าใจว่าทำไมวิดีโอจึงทำงานได้ดีในอีเมล:

• เข้าใจได้เร็วขึ้น: ผู้ชมดูดซับการสาธิตด้วยภาพได้เร็วกว่าการอ่านข้อความที่เทียบเท่า
• จำได้มากขึ้น: ผู้คนจำเนื้อหาวิดีโอได้ดีกว่าแค่ข้อความ
• การเชื่อมต่อส่วนตัว: การเห็นหน้าจริงหรือได้ยินเสียงจริงสร้างความไว้วางใจ
• แสดงความซับซ้อน: แดชบอร์ด ขั้นตอนการทำงาน และการสาธิต UI ชัดเจนกว่ามากในวิดีโอ

การศึกษาแสดงให้เห็นอย่างสม่ำเสมอว่าการใส่คำว่า “วิดีโอ” ในหัวเรื่องอีเมลสามารถเพิ่มอัตราการเปิดอ่านได้ 19% และอัตราการคลิกสูงถึง 65%

สิ่งที่ควรบันทึกสำหรับจดหมายข่าววิดีโอ

ไม่ใช่ทุกอัพเดทที่ต้องการวิดีโอ นี่คือสถานการณ์ที่การบันทึกหน้าจอเปล่งประกาย:

อัพเดทผลิตภัณฑ์และฟีเจอร์

เมื่อคุณเปิดตัวสิ่งใหม่ ให้แสดงมัน การแนะนำฟีเจอร์ใหม่ 90 วินาทีสื่อสารได้มากกว่า changelog แบบ bullet points อย่างมาก บันทึกฟีเจอร์ในการใช้งานจริงและบรรยายช่วงเวลาสำคัญ

การ sync ทีมรายสัปดาห์และ stand-up แบบ async

แทนที่จะอัพเดทสถานะแบบข้อความมากมาย ให้บันทึกสรุปสองนาทีเกี่ยวกับสิ่งที่ทีมของคุณทำสำเร็จและสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถดูในจังหวะของตัวเองโดยไม่ต้องนัดประชุม

การรีวิวตัวชี้วัดและแดชบอร์ด

ตัวเลขเพียงอย่างเดียวนั้นเป็นนามธรรม นำชมแดชบอร์ด analytics ของคุณ เน้นแนวโน้มที่สำคัญ และอธิบายว่าทีมจะทำอะไรกับมัน บริบทด้านภาพทำให้การเล่าเรื่องข้อมูลน่าเชื่อถือมากขึ้น

การแสดงกระบวนการเบื้องหลัง

ผู้สมัครรับข่าวสารชอบดูว่าสิ่งต่างๆ ถูกสร้างขึ้นอย่างไร บันทึกกระบวนการออกแบบ ขั้นตอนการพัฒนา หรือ pipeline การสร้างคอนเทนต์ของคุณ มันน่าสนใจและสร้างความน่าเชื่อถือ

ส่วนย่อยของบทเรียน

หากคุณสังเกตว่าผู้ใช้หลายคนมีปัญหากับฟีเจอร์หนึ่งๆ ให้รวม clip สั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการทำในจดหมายข่าวของคุณ ช่วยลดภาระการสนับสนุนและเพิ่มคุณค่าทันที

เคล็ดลับการบันทึกสำหรับวิดีโอคุณภาพจดหมายข่าว

วิดีโอจดหมายข่าวที่ดีไม่จำเป็นต้องขัดเกลาจนถึงระดับการออกอากาศ — แต่ต้องชัดเจน มุ่งเน้น และสั้นในระดับที่เหมาะสม

ทำให้สั้น

ตั้งเป้าที่ 90 วินาทีถึงสามนาที จดหมายข่าวถูกบริโภคระหว่างเดินทาง หากต้องการเวลามากขึ้น ให้พิจารณาซีรีส์หลายส่วนในหลายฉบับ หรือลิงก์ไปยังเวอร์ชันที่ยาวกว่า

เขียนสคริปต์คร่าวๆ (หรืออย่างน้อยก็โครงร่าง)

ไม่จำเป็นต้องอ่านทีละคำ แต่การมีโครงร่างสั้นๆ ป้องกันการพูดวนเวียน จดสามถึงห้าประเด็นสำคัญและดำเนินการตามลำดับ วิธีนี้ยังทำให้การตัดต่อง่ายขึ้นมาก

ใช้เดสก์ท็อปที่สะอาด

ก่อนบันทึก ปิดแท็บที่ไม่จำเป็น ซ่อนแถบการแจ้งเตือน และสลับไปที่โปรไฟล์เบราว์เซอร์หรือพื้นที่ทำงานที่สะอาด ความสนใจของผู้ชมควรอยู่ที่เนื้อหา ไม่ใช่ข้อความ Slack ที่เปิดอยู่ของคุณ

เพิ่มการวางซ้อนกล้องเว็บแคมสำหรับอัพเดทส่วนตัว

สำหรับอัพเดทผู้ก่อตั้ง ข้อความ CEO หรือการสื่อสารชุมชน ฟองกล้องเว็บแคมขนาดเล็กเพิ่มความเป็นส่วนตัว วางไว้ที่มุมที่ไม่บดบังเนื้อหาสำคัญบนหน้าจอ

บรรยายขณะดำเนินการ

แม้แต่การบรรยายง่ายๆ — “นี่คือสิ่งที่คุณจะสังเกตเห็นในแผนภูมินี้” หรือ “ฉันกำลังคลิกที่เมนูการตั้งค่าตอนนี้” — ช่วยให้ผู้ชมติดตามได้และรักษาจังหวะที่เป็นธรรมชาติ

ขั้นตอนการทำงานจดหมายข่าววิดีโอในอุดมคติ

นี่คือกระบวนการง่ายๆ ที่ทำซ้ำได้:

1. วางแผนประเด็น — เขียนสามถึงห้าสิ่งที่คุณต้องการครอบคลุมก่อนกดบันทึก
2. บันทึกหน้าจอ — ใช้ Recorded เพื่อจับภาพหน้าต่างที่เกี่ยวข้องหรือหน้าจอทั้งหมด เปิดใช้งานการวางซ้อนกล้องเว็บแคมหากเป็นข้อความส่วนตัว
3. ตัดขอบหยาบ — ตัดการหยุดยาวที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด และลบความผิดพลาดสำคัญ การตัดอย่างรวดเร็วมักเพียงพอ
4. เพิ่มเอฟเฟกต์ zoom ในช่วงเวลาสำคัญ — ใช้ฟีเจอร์ zoom ของ Recorded เพื่อดึงความสนใจไปยังส่วนที่สำคัญที่สุดของแต่ละส่วน เช่น ปุ่มเฉพาะหรือจุดข้อมูลในแผนภูมิ
5. ส่งออกเป็น MP4 — ส่งออกด้วยคุณภาพที่เหมาะสมสำหรับการโฮสต์อีเมล แพลตฟอร์มโฮสต์วิดีโอส่วนใหญ่รับ MP4 ที่ 1080p
6. โฮสต์และลิงก์ — อัพโหลดวิดีโอไปยังแพลตฟอร์มโฮสต์ของคุณ รับภาพขนาดย่อ และฝังในอีเมลของคุณ เนื่องจาก email client ส่วนใหญ่ไม่รองรับการเล่นวิดีโอแบบ inline รูปภาพขนาดย่อที่คลิกได้ซึ่งลิงก์ไปยังวิดีโอที่โฮสต์จึงเป็นวิธีมาตรฐาน
7. เขียนบทนำสั้นๆ — ข้อความหนึ่งหรือสองประโยคก่อนวิดีโอให้บริบทแก่ผู้อ่านที่สแกนก่อนดู

เครื่องมือที่เสริมจดหมายข่าววิดีโอของคุณ

• Loom หรือ Wistia — แพลตฟอร์มโฮสต์ที่สร้างภาพขนาดย่อแบบฝังได้และติดตาม analytics การรับชม
• ConvertKit, Mailchimp หรือ Beehiiv — แพลตฟอร์มจดหมายข่าวที่รองรับภาพขนาดย่อวิดีโอที่คลิกได้
• Recorded — สำหรับจับภาพหน้าจอ เพิ่ม zoom การวางซ้อนกล้องเว็บแคม และส่งออก clip ที่ขัดเกลาอย่างรวดเร็ว

การวัดผลกระทบ

เมื่อคุณเริ่มส่งจดหมายข่าววิดีโอ ติดตามตัวชี้วัดเหล่านี้เพื่อเข้าใจว่าอะไรได้ผล:

• อัตราการคลิกบนภาพขนาดย่อวิดีโอ — สัญญาณที่ชัดเจนที่สุดของความสนใจวิดีโอ
• ระยะเวลาการรับชมจากแพลตฟอร์มโฮสต์ของคุณ — ผู้คนดูจนจบหรือออกก่อน?
• อัตราการตอบกลับในฉบับที่มีวิดีโอมาก — จดหมายข่าววิดีโอมักสร้างการตอบกลับมากขึ้นเพราะรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้น
• การเติบโตและการรักษาผู้สมัครรับข่าวสาร — เมื่อเวลาผ่านไป คอนเทนต์วิดีโอที่สม่ำเสมออาจกลายเป็นเหตุผลหลักที่ผู้คนยังคงสมัครรับข่าวสาร

เริ่มวันนี้

คุณไม่ต้องการสตูดิโอหรืองบประมาณการผลิตสูงเพื่อสร้างจดหมายข่าววิดีโอที่มีประสิทธิภาพ เดสก์ท็อปที่สะอาด การบรรยายที่ชัดเจน และการบันทึกหน้าจอสองนาทีเป็นทุกสิ่งที่ต้องการเพื่อเปลี่ยนการอัพเดทอีเมลประจำให้เป็นสิ่งที่ผู้คนรอรับจริงๆ

เริ่มต้นด้วยวิดีโอหนึ่งชิ้นในสัปดาห์นี้ — อัพเดทผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็ว การสาธิตแดชบอร์ด หรือไฮไลต์ทีมสั้นๆ — และดูว่าผู้ชมของคุณตอบสนองอย่างไร ผลลัพธ์มักพูดได้ดังกว่าข้อความใดๆ